什么?”
看来他们真没接待和组织会议活动的经验。
朱大姐彻底服了,耐心地解释道:“问清楚人家怎么过来,好提前准备停车停船的地方。问清楚大概什么时候到,好请我们这边的领导去迎接,我们这儿这么偏僻,总不能让人家自个儿找趸船停在哪儿吧。”
“哦。”
“还有中午的饭,你不问清楚人家有没有司机,有没有秘书随行。如果只准备了两桌饭,结果来了三桌人,到时候怎么办?”
“朱姐,你考虑的真全面,我真没想到这些。”
“你是没想。”
朱大姐指着他笑了笑,补充道:“长航公安东海分局的客人离这儿最远,最好打电话问清楚人家准备怎么过来,大概来几个人,参加完表彰仪式之后怎么回去,如果需要住宿,我们好提前安排。”
韩渝哭笑不得地问:“朱姐,听你这一说,感觉我们像是在请客。”
“嗯,话糙理不糙,我们就是在请客,要让客人高兴、满意,要给客人宾至如归的感觉。”
“好吧,反正接待费用是局里出。”
挨个儿打完电话,大概搞清楚明天出席活动的人数,赫然发现之前在白龙港饭店订的两桌真坐不下。
停车的地方很重要,让朱宝根上岸看看江堤上到时候怎么停车,人家开过来之后怎么调头。
让梁小余赶紧去白龙港买茶杯。
趸船上接待客人用的茶杯只有八个,明天肯定不够。
至于茶叶,朱大姐亲自给她们局里打电话,让正在局里办事的韩向柠带两包过来。
确定下明天请陵海这边的哪几位领导,去迎接外单位的哪几位领导,打电话跟人家沟通好,再一条一条研究活动议程。
不搞这些不知道,原来请客吃饭也是学问!
朱大姐发现人手不够,把金大也请了上来,研究了一下决定成立“剪彩挂牌及表彰仪式活动指挥部”,下设接待、交通、安保、后勤和新闻宣传几个小组。
韩渝跟负责疏导交通和负责维持秩序的交警队、四厂派出所不是很熟,当即给刑侦四中队打电话找张兰。
“什么事,我正打算回去呢。”
“你回不去了,赶紧过来帮忙。”
“帮什么忙?”
“我们明天要搞活动,接待任务很重,人手不够,忙不过来。”生怕准新娘开小轻骑跑了,韩渝想想又强调道:“徐所让你来帮忙的,快点啊。”
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